مديرية الادارة والخدمات المساندة
مهام مديرية الادارة والخدمات المساندة
تحديد الاحتياجات من اللوازم والمباني والتجهيزات والمعدات والمواد اللازمة وتأمينها للوحدات التنظيمية في المؤسسة والمعاهد والمشاغل التابعة وفقاً لاحتياجاتها الفعلية.
تأمين المؤسسة ومديريات التدريب المهني والمعاهد والمشاغل التابعة بكافة المشتريات من اللوازم والأثاث وأي تجهيزات أخرى.
الاشراف على ادارة المستودعات والمخازن في المؤسسة، واستلام وتخزين وحفظ كافة المواد المطلوبة لعمل موظفي المؤسسة وفقاً لاحتياجاتهم الفعلية.
ضبط وإدارة الانظمة المستخدمة في تشغيل المباني وتأمين الأمن والحماية للمباني والعناية بالحدائق وادارة المواقف الداخلية والخارجية وكاميرات المراقبة وتشغيلها.
متابعة اعمال صيانة المباني والأجهزة والأثاث والمعدات، ومتابعة اعمال صيانة انظمة تشغيل المباني وانظمة المراقبة والأمن والحماية والحريق وغيرها.
متابعة تنفيذ أعمال النظافة لمباني المؤسسة وفقاً للاتفاقية الموقعة مع موردي خدمات النظافة.
التنسيق مع الجهات المعنية لإجراء أو توفير الصيانة المطلوبة للمبنى أو التجهيزات ذات العلاقة بالمؤسسة.
تأمين المؤسسة من مياه وكهرباء ووقود وغيرها.
الإشراف على أعمال المقسم والتأكد من حسن استقبال المكالمات الواردة للمؤسسة وتأمين المكالمات الصادرة لطالبيها.
متابعة أعمال المراسلين وتوزيعهم على الوحدات الإدارية وفقاً للاحتياجات الفعلية وأولويات العمل، والإشراف عليهم أثناء قيامهم بمهامهم.
اعداد قاعدة بيانات بالقاعات وتنظيم عملية استخدامها وحجزها ومتابعة النظافة وعدد الأجهزة المستخدمة للأنشطة وإدارة المسرح والاشراف على المكاتب المشغولة وغير المشغولة.
الإشراف على عمل الكافتيريا والتأكد من توفر شروط النظافة والسلامة الغذائية.
الاشراف على حركة السيارات التابعة للمؤسسة.
الأقسام التابعة للمديرية
قسم المستودعات وإدارة المخزون
قسم المشتريات
قسم خدمة الأبنية
قسم الخدمات الإدارية المساندة
قسم الإنتاج وصيانة التجهيزات
المدير المعني:
الدكتور رامي العبادي